Excelの自動再計算を止める
ExcelとかPowerPointとか、ウェブ制作じゃないオフィスソフトと格闘が続く今日この頃。
データ数が数万件ある巨大なExcelファイルを編集したら、操作のたびにExcelが処理待ちで止まってしまう。これじゃあいくら時間があっても終わらないので、ある設定を試してみました。
通常、Excelは数値などを変更すると自動で計算してくれます。便利ですよね。ところが、巨大なファイルだとこの自動再計算にも時間がかかります。そこで、「数式」タブの「計算方法の設定」で再計算を手動に切り替えます。こうすると、待ち時間なしで次々と編集していくことができます。全ての編集が終わったら、「再計算を実行」ボタンをクリック。編集結果をもとに再計算されて完成。あとは計算方法を自動に戻して保存しておけばOKです。
ウェブ制作とは直接関係ないにしても、商品の管理などでExcelを使う機会は多いと思います。ちょっとしたことで効率が上がるので、こういう小技を覚えておくとお得。