.csv形式ファイルの編集なら
ネットショップの担当者にはお馴染みの「.csv」ファイル。表データをやりとりするときに使います。Excelでも開けるのですが…。
商品や会員データの一括登録でよく使うファイル形式です。これをExcelで開こうとするとちょっとした罠が。商品番号や郵便番号、電話番号など、普通に開くと先頭のゼロが消えます。ハイフンなしで数字だけのデータだと、ただの数字データと解釈されます。というわけでデータが壊れます。
列のデータ形式を一つ一つ指定して、注意深く開く方法もありますが。手っ取り早い方法は、.csvファイル編集に特化したソフトを使うことです。私がいくつか試した中で、おすすめはWindowsの「Cassava Editor」。ありがたいことに無料です。
このソフトを使えば、先頭のゼロが消える現象に悩まされることはありません。大文字小文字の変換など、よく使う機能は最初から組み込まれているのも便利。ネットショップ担当者必携かと。